Редакція журналу «Соціально-правові студії» забезпечує відкритий, неупереджений і своєчасний розгляд скарг, звернень та апеляцій, пов’язаних із редакційним процесом, рецензуванням, публікаційною етикою або вже опублікованими матеріалами.
Журнал розглядає скарги та апеляції відповідно до принципів доброчесності, прозорості, конфіденційності, неупередженості та рекомендацій Committee on Publication Ethics (COPE).
ПОДАННЯ СКАРГ
Скарги можуть стосуватися:
- можливих порушень публікаційної етики;
- підозр щодо плагіату, самоплагіату, фабрикації або фальсифікації даних;
- недотримання процедури рецензування;
- конфлікту інтересів;
- порушення авторських прав;
- помилок або неточностей в опублікованій статті;
- поведінки редакторів, рецензентів, авторів або інших осіб, залучених до редакційного процесу.
Скаргу потрібно надсилати на офіційну електронну адресу журналу. Вона має бути викладена чітко, коректно й аргументовано та містити достатню інформацію для перевірки порушеного питання. За можливості заявник повинен надати документи, посилання, копії листування або інші матеріали, що підтверджують зміст скарги.
Редакція не розглядає звернення, подані в образливій, погрозливій, дискримінаційній або наклепницькій формі. Якщо скарга стосується особистих претензій, що не пов’язані з редакційним процесом, публікаційною етикою або змістом опублікованих матеріалів, редакція повідомляє заявника, що таке питання виходить за межі відповідальності журналу.
РОЗГЛЯД СКАРГ
Після отримання скарги редакція проводить її попередню оцінку та визначає, чи належить порушене питання до компетенції журналу. Якщо скарга є обґрунтованою та містить достатньо даних для перевірки, редакція ініціює розгляд.
Під час розгляду редакція може:
- аналізувати подані матеріали та редакційне листування;
- звертатися до автора, рецензента, редактора або іншої залученої особи для отримання пояснень;
- залучати незалежного експерта або члена редакційної колегії, який не має конфлікту інтересів;
- перевіряти рукопис або опубліковану статтю на наявність порушень публікаційної етики;
- застосовувати відповідні рекомендації та алгоритми COPE.
Редакція прагне надати відповідь заявнику протягом 30 робочих днів із моменту отримання скарги. Якщо питання є складним і потребує додаткової перевірки, консультацій або залучення незалежних експертів, строк розгляду може бути продовжений. У такому разі заявника інформують про продовження строку та орієнтовний порядок подальшого розгляду.
За результатами розгляду редакція може ухвалити одне з таких рішень:
- відхилити скаргу як необґрунтовану;
- надати роз’яснення заявнику;
- звернутися до автора із запитом на пояснення або виправлення;
- передати матеріал на додаткове рецензування або експертну оцінку;
- опублікувати виправлення, уточнення або повідомлення про занепокоєння;
- розпочати процедуру відкликання статті, якщо порушення є суттєвим;
- вжити інших заходів відповідно до політики журналу та рекомендацій COPE.
ПОДАННЯ АПЕЛЯЦІЙ
Автори мають право подати апеляцію на редакційне рішення щодо відхилення рукопису або вимоги суттєвого доопрацювання, якщо вважають, що рішення було ухвалене з порушенням процедури, на підставі помилкової інтерпретації змісту рукопису, необґрунтованих зауважень рецензентів або наявного конфлікту інтересів.
Апеляція має бути подана на офіційну електронну адресу журналу протягом 30 календарних днів із дати отримання редакційного рішення. Апеляція повинна містити:
- назву рукопису;
- імена авторів;
- дату отримання редакційного рішення;
- чітке пояснення підстав для апеляції;
- аргументовану відповідь на зауваження редактора або рецензентів;
- документи чи інші матеріали, які підтверджують позицію автора, якщо такі наявні.
Апеляція не повинна містити образливих, емоційних або персональних звинувачень. Незгода автора з негативним рішенням сама по собі не є достатньою підставою для перегляду рішення, якщо вона не підкріплена конкретними науковими, процедурними або етичними аргументами.
РОЗГЛЯД АПЕЛЯЦІЙ
Після отримання апеляції редакція перевіряє історію розгляду рукопису, висновки рецензентів, редакційне листування та аргументи автора. Апеляцію розглядає головний редактор, заступник головного редактора або інший уповноважений член редакційної колегії, який не брав участі в первинному ухваленні рішення і не має конфлікту інтересів.
За потреби рукопис може бути направлений на додаткове незалежне рецензування. Рішення за результатами апеляції може передбачати:
- залишення попереднього редакційного рішення без змін;
- повторний розгляд рукопису;
- направлення рукопису на додаткове рецензування;
- запрошення автора до подання доопрацьованої версії;
- зміну попереднього редакційного рішення, якщо апеляція є обґрунтованою.
Рішення за результатами апеляції повідомляється автору в письмовій формі. Редакція залишає за собою право вважати рішення щодо апеляції остаточним, якщо автор не надає нових істотних доказів або аргументів.
ЗАГАЛЬНІ ПРИНЦИПИ РОЗГЛЯДУ СКАРГ ТА АПЕЛЯЦІЙ
Усі скарги та апеляції розглядаються конфіденційно, неупереджено та з дотриманням принципів публікаційної етики. Особи, щодо яких існує конфлікт інтересів, не беруть участі в розгляді відповідного звернення.
Подання скарги або апеляції не повинно впливати на ставлення редакції до автора, рецензента чи заявника в майбутньому. Журнал не допускає переслідування, дискримінації або упередженого ставлення до осіб, які добросовісно повідомляють про можливі порушення.
Редакція журналу «Соціально-правові студії» прагне вирішувати всі обґрунтовані звернення справедливо, прозоро та відповідно до міжнародних стандартів публікаційної етики.
